Když jste můj zákazník, odebíráte moje novinky nebo si jen prohlížíte web, svěřujete mi svoje osobní údaje. Za jejich ochranu a zabezpečení odpovídám a beru to vážně. Na téhle stránce vám chci srozumitelně říct, jaké údaje o vás zpracovávám, proč, jak dlouho a jaká práva v souvislosti s GDPR (obecné nařízení (EU) 2016/679) máte. Snažila jsem se to napsat normálně, ne jako drobné písmo, tak si to v klidu přečtěte.

Správcem vašich osobních údajů jsem já:

• Ing. Martina Koláčková
• IČO: 02382113
• Sídlo: Ostrůvek 678, 664 61 Rajhrad
• Web: www.martinakolackova.cz

Jako správce určuju, jak a proč se vaše údaje zpracovávají, jak dlouho a koho si k tomu případně přiberu jako dalšího zpracovatele.

U zakázek od zaměstnavatelů navíc vystupuju i jako zpracovatel, a to na základě smlouvy se správcem. U údajů uchazečů přitom hlídám, aby zpracování splňovalo požadavky GDPR a aby byla chráněná práva uchazečů.

Kdykoli se na mě budete chtít kvůli svým údajům obrátit, ozvěte se mi:

• Telefon: +420 702 003 934
• E-mail: martina@martinakolackova.cz

Jako správce vašich údajů plním všechno, co mi ukládá právo, hlavně obecné nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Konkrétně to znamená, že:

• vaše údaje zpracovávám jen tehdy, když k tomu mám platný právní důvod, nejčastěji oprávněný zájem, plnění smlouvy, zákonnou povinnost nebo váš souhlas;
• ještě než s jakýmkoli zpracováním začnu, splním vůči vám informační povinnost podle článku 13 GDPR (z velké části právě touhle stránkou);
• umožním vám a podpořím vás v tom, abyste mohli uplatnit svoje práva podle GDPR a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Zpracovávám jen údaje, které mi sami svěříte, a vždycky k nějakému konkrétnímu účelu. Tady je přehled:

Poskytování služeb a plnění smlouvy. Abych vám mohla dodat, co jste si objednali (e-booky, služby na míru, přístupy do aplikace, on-line kurzy a podobně), potřebuju vaše jméno a příjmení, e-mail, adresu bydliště, číslo účtu a případně telefon. Když nakupujete jako podnikatel nebo firma, také IČO a DIČ.

Vedení účetnictví. Jste-li můj zákazník, vaše fakturační údaje potřebuju, abych splnila zákonnou povinnost vystavovat a evidovat daňové doklady.

Výběrová řízení. Když odpovíte na inzerovanou pracovní nabídku, nepotřebuju k tomu váš souhlas, z pohledu GDPR (nařízení (EU) 2016/679) jde o jednorázovou službu. Vaše údaje pak bez souhlasu zpracovávám jen po dobu výběrového řízení, nejdéle šest měsíců od chvíle, kdy mi odpověď přijde. Pokud byste chtěli zůstat v kontaktu déle nebo dostávat i jiné pracovní nabídky, poprosím vás o dobrovolný souhlas na dobu 3 let. Jeho znění vám pošlu na e-mail a vy mi ho potvrdíte. Odvolat ho můžete kdykoli, stačí napsat na martina@martinakolackova.cz. A když jste uchazeč o práci, využívám údaje, které sami uvedete v životopise, k tomu, abych vám nabídla práci, pomohla s motivačním dopisem nebo CV na míru a případně vám dala kariérní poradenství.

Newslettery a obchodní sdělení. K zasílání novinek využívám váš e-mail, jméno, pohlaví a údaj o tom, na co v e-mailu klikáte a kdy ho nejčastěji otevíráte. Jste-li můj zákazník, dělám to z oprávněného zájmu, protože důvodně předpokládám, že vás moje novinky zajímají, a to po dobu 5 let od poslední objednávky. Pokud můj zákazník nejste, posílám newslettery jen s vaším souhlasem (po dobu 5 let od jeho udělení), který mi dáte tzv. double opt-in potvrzením. V obou případech se můžete kdykoli odhlásit odkazem v každém e-mailu.

Pokročilý marketing se souhlasem. Jen když mi k tomu dáte souhlas, můžu vám posílat i inspirativní nabídky třetích osob nebo použít váš e-mail třeba pro remarketing a cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 let od souhlasu. I tenhle souhlas jde samozřejmě kdykoli odvolat přes moje kontaktní údaje.

Fotky a reference. Vaše fotky, videa nebo písemné reference použiju na svých stránkách jen s vaším souhlasem, a to do chvíle, než ho odvoláte.

Vaše údaje si obecně nechávám po dobu běhu promlčecích lhůt, ledaže zákon stanoví delší dobu nebo jsme se v konkrétním případě domluvili jinak

Když si procházíte můj web, zaznamenávám vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a odkud jste přišli. Cookies pro měření návštěvnosti a pro přizpůsobení zobrazení webu beru jako svůj oprávněný zájem, věřím, že vám díky nim můžu nabídnout lepší služby. Cookies pro cílení reklamy zpracovávám jen s vaším souhlasem. Web si přitom můžete projít i v režimu, který sbírání údajů neumožňuje, a cookies si můžete ve svém počítači zakázat.

Vaše údaje chráním, jako kdyby byly moje vlastní, pomocí moderních technologií, které odpovídají dnešnímu stavu poznání. Mám zavedená technická i organizační opatření, která mají zabránit jejich zneužití, poškození nebo zničení, zejména:

• přístup do počítače chráněný heslem;
• přístup do telefonu chráněný heslem;
• přístup do e-mailových schránek chráněný jménem a heslem;
• přístup do aplikací na e-mailovou rozesílku chráněný jménem a heslem;
• přístup do fakturačních systémů chráněný jménem a heslem;
• přístup do databáze životopisů v systému Teamio chráněný jménem a heslem;
• přístup do členských sekcí webu chráněný jménem a heslem;
• pravidelnou aktualizaci softwaru;
• bezpečně uzamčenou kancelář (uzamykatelné dveře a zabezpečovací systém).

Některé věci nezvládnu sama, a tak využívám služby a aplikace zpracovatelů, kteří se na danou oblast specializují a umí data ochránit klidně líp než já. Jsou to:

• SmartSelling a.s. (SmartEmailing, MioWeb, FAPI);
• Facebook;
• LinkedIn;
• Google;
• Alma Career. (Teamio, jobs, práce);
• externí účetní.

Přístup k vašim údajům mají kromě toho moji spolupracovníci, a to jen v rozsahu, který potřebují pro technickou a administrativní podporu provozu webu a aplikací nebo pro chod mého podnikání (účetní), případně jde o moje zákazníky (zaměstnavatele a uchazeče o práci). Jiným subjektům umožním přístup jen tam, kde mi to ukládá zákon.

Vaše údaje nepředávám do třetích zemí. Zpracovávám je výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které podle rozhodnutí Evropské komise zajišťují odpovídající úroveň ochrany. Kdybych se v budoucnu rozhodla přibrat další aplikaci nebo zpracovatele, slibuju, že na ně budu klást přinejmenším stejné nároky na zabezpečení a kvalitu jako na sebe.

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte celou řadu práv. Když budete chtít kterékoli z nich uplatnit, napište mi na martina@martinakolackova.cz.

• Právo na informace plním už touhle stránkou se zásadami zpracování.
• Právo na přístup. Můžete mě kdykoli vyzvat a já vám do 14 dní doložím, jaké vaše údaje zpracovávám a proč.
• Právo na doplnění a změnu. Když se u vás něco změní nebo zjistíte, že vaše údaje nejsou aktuální nebo úplné, dáme je do pořádku.
• Právo na omezení zpracování. Využijete ho, když si myslíte, že zpracovávám nepřesné údaje nebo že to dělám nezákonně, ale nechcete všechno mazat, případně když vznesete námitku proti zpracování. Omezit jde rozsah údajů i účel zpracování (třeba odhlášením z newsletteru omezíte zpracování pro obchodní sdělení).
• Právo na přenositelnost. Když budete chtít svoje údaje vzít a přenést jinam, postupuju stejně jako u práva na přístup, jen vám je pošlu ve strojově čitelné podobě. Na tohle potřebuju aspoň 30 dní.
• Právo na výmaz (být zapomenut). Nerada na vás zapomínám, ale když si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě smažu všechny vaše údaje ze svého systému i od dílčích zpracovatelů a ze záloh. Potřebuju na to 30 dní. U něčeho jsem ale vázaná zákonem (třeba musím evidovat vystavené daňové doklady po dobu, kterou ukládá zákon), takže smažu vše, co mě jiný zákon držet nenutí. Až bude hotovo, dám vám vědět e-mailem.
• Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Kdybyste měli pocit, že s vašimi údaji nezacházím podle zákona, můžete se kdykoli obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budu ráda, když o tom dáte nejdřív vědět mně, ať to můžu napravit.
• Odhlášení z newsletterů. E-maily s inspirací, články a nabídkami vám posílám buď z oprávněného zájmu (jste-li můj zákazník), nebo s vaším souhlasem (pokud zákazník ještě nejste). V obou případech odběr ukončíte odhlašovacím odkazem v každém e-mailu.

Můžu vás ujistit, že moji spolupracovníci, kteří přijdou s vašimi údaji do styku, jsou vázáni mlčenlivostí, a to jak o samotných údajích, tak o bezpečnostních opatřeních, jejichž prozrazení by ohrozilo jejich ochranu. Tahle mlčenlivost platí i po skončení naší spolupráce. Bez vašeho souhlasu vaše údaje nevydám žádné třetí straně.

Tyto zásady zpracování osobních údajů vycházejí z obecného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a jsou účinné od 19. 6. 2026.